Stellenangebot

Hervorgegangen aus einem internationalen Restrukturierungsprojekt betreut und unterstützt die VTR Service GmbH Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Sonder- und Veränderungssituationen und schafft mit der Bereitstellung erweiterter Projekt-Ressourcen, sowie einer speziellen VTR-Toolbox an Methoden und erprobten Formaten eine hohe Transparenz für alle Stakeholder. Zur Verstärkung unseres Teams in Salzburg suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n
Assistent/In der Geschäftsleitung (Vollzeit)
Ihr Aufgabengebiet:

• Leitung des Office am Standort in Salzburg und Aufbau eines weiteren Büros
• Unterstützung der Geschäftsführung mit Terminkoordination, Reisemanagement, Vorbereitung von Meetings und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Aktive Betreuung des beruflichen Netzwerkes mit Recherchen, Administration und Koordination von Meetings und Teilnahme an Veranstaltungen
• Weiterentwicklung des Außenauftrittes des Unternehmens (Website und Social Media) zusammen mit einer Kommunikationsagentur
• Organisation von Events
• Ansprechpartner für Dienstleister und Projektpartner

Ihr Anforderungsprofil:

• Ausbildung zumindest auf Maturaniveau, ein universitärer Abschluss ist von Vorteil
• Zumindest 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz ist Voraussetzung
• Neben ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, haben Sie sehr gute Englischkenntnisse (zumindest Level B2)
• In allen MS-Office Programmen haben Sie profunde Anwenderkenntnisse.
• Eine tiefer gehende IT-Affinität für diverse neue zu nutzende Programme setzen wir voraus.

Diese Position bietet Ihnen, durch das vielseitige Aufgabengebiet einerseits und die Möglichkeit des eigenverantwortlichen Arbeitens anderseits, eine stete und interessante persönliche Weiterentwicklung. Mit gutem Selbstmanagement, vorausschauendem Denken und proaktivem Herangehen sind Sie eine wichtige Drehscheibe im Unternehmen. Mit Fingerspitzengefühl und Stil vertreten Sie das Unternehmen und die Geschäftsleitung nach außen.
Wenn Sie gerne in einer flachen Hierarchie mit kurzen Kommunikationswegen arbeiten und ein positives offenes Arbeitsklima schätzen, bietet sich eine langfristige Zusammenarbeit.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei zumindest EURO 2.900 brutto monatlich. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung Bereitschaft zur Leistung eines höheren Entgelts.

Haben wir Ihr Interesse für diese spannende Position in einem professionellen Umfeld geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an unseren Personaldienstleister rs@schira-leutner.at oder mittels unseres Online-Formulars.

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